一、主持院办公室日常工作，做好学院来客、来访的接待工作。

    二、负责公司党总支、行政以及专业委员会等各项会议的具体安排，并做好会议记录，协调和检查督促会议决议的贯彻执行情况和具体进程，抓好各项工作的落实。

    三、根据公司党总支和行政的工作要求，深入实际调查研究，总结经验，分析、研究并提出带有政策性、倾向性的问题，为班子决策提供有价值的咨询意见。

    四、根据有关要求，负责学院重大问题的归口报告，认真做好上情下达，下情上达的工作。

    五、负责各类计划、总结、报告、通知、信函的起草工作，做好各类通知、文件、杂志、简报、机要函件的分发、上报、传阅、保管、催办和收集、整理、归档等机要工作，做好学院网络信息的审核、发布工作。

    六、负责学院印鉴的保管、监督、使用。

    七、做好学院日常党务和行政管理秩序工作，督  促检查岗位责任落实情况，负责全院的考勤工作。

    八、协助经理做好财务收支审查和管理工作、办公用品的配备管理工作、办公用房和教学用房的调配工作，做好学院的后勤保障工作。

    九、协助分管领导做好学院的清洁卫生、安全保卫、防火防盗、综合治理、节假日值班值宿等工作。

    十、完成学院领导交办的其他任务。